viernes, 26 de septiembre de 2008

Detalles 18 chico

Estimada Alianza ROJA!!!! POR FIN!!! Lo que todos estaba esperando!!! Todos los detalles del 18 Chico!

Van lo más resumidos posibles para no dar la lata...tanto:

1- Cada campamento DEBE tener un ENCARGADO DE BUS(ES), es decir, una persona que esté en el campamento y se suba al bus con las familias. Puede ser el coordinador de campamento, de educación, tutor, etc. Esta persona debe:

- Deben estar desde las 7am en la plaza de San Jose (los de san jose) y más tarde los de Puente: ver detalle en el punto 10
- Despertar, motivar y subir al bus a todas las familias. Asegurándose que todos aquellos inscritos en las listas se suban.
- Tener la lista y chequear que las familias que se suban, sean las mismas que se bajen.
- Llevar los $200 por persona a mano para entregarlos a los zonales a la entrada del Parque.
- Recibir las pulseras que se entregarán en la entrada del parque y repartirlas entre sus familias.
- Tener los teléfonos de todas las personas posibles: coordinadores, zonales, fono-horóscopo, etc.
- Tener el contacto del chofer del bus (que será subido al blog mañana viernes en la tarde).

Deben mandarnos el nombre y teléfono de este encargado a más tardar el viernes en la tarde.

2- Los equipos de campamento deben estar en el parque compartiendo con las familias, motivándolos para que participen, solucionando los típicos problemas que se presenten y muy estar atentos ya que se realizarán pruebas sorpresas durante todo el día.

3- Deben dejar claras las siguientes reglas:
- No se permite tomar ni ingresar copete.
- No se permite vender nada a aquellas personas que no tengan stand.
- Limpieza y orden!!! (si no, nos vamos a quedar como hasta las 10 de la noche limpiando igual que el año pasado!)
- No tirarse encima ni entrar a la fuerza al camarín de los músicos, ya que el grupo hechizo se asustó, jaja

4- El perímetro va a estar cercado, así que necesitaran las pulseras para moverse entre las canchas y el escenario.

5- Se necesitan voluntarios para la copa Padre Hurtado (árbitro, guardalineas, etc.): transmítanlo a sus equipos para que los interesados estén en las canchas a las 10am.


...vamos q se puede!!! sigan leyendo!!!!



6- Los grupos invitados serán: La Sonora "Tomo como rey" y Los Charros de Lumaco, para que vayan aprendiendose las canciones. Los horarios de los shows durante el día se encuentran en el blog, en la programación.Además se presentará el grupo "Cantares del Volcan" (del campamento Brisas del Maipo) a las 14hrs. para que los apoyemos.

7- Se puede llevar comida personal para almorzar para aquellas personas que no quieran comprar.

8- Llamar a tooodos sus equipos, familias, tios, pololos, abuelos, etc. para que vayan y disfruten de este gran evento. Pero ojo, no se dejará entrar a cualquier persona. Todos deben decir el nombre del campamento donde trabajan y la zona al entrar.

9- Llevar todas las cosas rojas que tengan!!!! Bombos, trompetas, platillos, oboes, cornetas, etc

10- DETALLES DE LOS BUSES:
- Los buses pueden y deben entrar al parque a dejar la gente, esto es gratis. Pero si el chofer quiere estacionarse dentro, debe pagar EL, no ustedes!!
- Numero de personas inscritas en la zona: 555
- Buses necesarios : 13
- Hora estimada de llegada al Parque : 9:30- 10 am

- LOS DETALLES DE LAS HORAS ESTÁN EN EL EXCEL que les mandamos por mail! LO MÁS IMPORTANTE SON: LOS ENCARGADOS DE BUS Y LAS HORAS DE SALIDA DESDE LOS CAMPAMENTOS. COMO DIJIMOS, LOS TELEFONOS DE LOS CHOFERES ESTARÁN MAÑANA EN EL BLOG.


Los encargados de la logística son:
- Marcos "Chico" Solar (Pte Alto): 09-5063537
- Jorge Ibarra (San José): 08-2394288
- Andres "Tello" Tello (San José):08-7743740

Cualquier consulta diríjanse directamente a ellos. Consulta sobre el 18chico nomas, no para invitarlos a salir ni nada de eso porque a ellos no les gusta el carrete.

Los 7 zonales estaremos desde temprano (desde las 8am en adelante) en el Parque de todas maneras para cualquier cosa. Sólo nos deben llamar.
Eso es todo

Un abrazo y mucho ánimo!!! Que el sábado se nos viene!!! y de todas maneras ganamos

Equipo Zonal

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